Propuesta ejecutiva · Grafeno Networks

Integración y automatización · Odoo

Un sistema listo para crecer.
Construido sobre el Odoo que ya operan.

Somos su equipo de desarrollo extendido: la ingeniería, la infraestructura y la seguridad que Grafeno necesita para crecer, sin tener que montar un área de tecnología propia. Lo que construyamos queda en su nombre, resguardado y sobre tecnología vigente.

Objetivo

Dejar a Grafeno lista para un crecimiento exponencial: sumar socios y abrir sedes sin que la operación dependa de más manos.

Alcance

Integración y automatización sobre su Odoo, portal de socios, y una arquitectura preparada para varias sedes.

Estatus

Listos para comenzar. Revisamos su instalación, cerramos el detalle del alcance y arrancamos.

$268,000

Pago único · MXN + IVA

12 meses

Financiamiento sin intereses

$14,000

Mensualidad inicial, escalonada por socios

El punto de partida

Ustedes ya resolvieron la parte cara. Esta propuesta parte de eso, no de cero.

CRM en Odoo

Su gestión comercial ya opera ahí.

WhatsApp conectado

El canal ya envía. Falta que se dispare solo.

Base de contactos

Su padrón es la fuente de verdad y sigue siéndolo.

Sitio web y accesos

Página y credenciales de socio, ya en Odoo.

No tienen un problema de software. Tienen una oportunidad de integración y de experiencia de uso — y una fecha para aprovecharla: la franquicia del año que viene.

Alcance de esta fase

No es un desarrollo desde cero: es conectar, automatizar y presentar lo que ya existe — sobre una base que soporta varios capítulos desde el primer día.

Su licencia de Odoo.sh ya habilita todo lo que este proyecto necesita

Odoo.sh da acceso completo al API externo, permite módulos propios y trae ramas de desarrollo y pruebas por Git. Nada de esto está disponible en el plan Standard de Odoo Online, así que no hay que cambiar de plan ni pagar nada extra a Odoo para conectarnos. La lógica de integración vive versionada en su propio repositorio; el portal vive en su servidor privado.

Frente A

Integración y automatización

  • 01
    Cobranza y recordatorios

    Aviso antes del vencimiento, seguimiento escalonado, confirmación al recibir el pago.

  • 02
    Alta y aprobación de socios

    Del formulario a Odoo sin recaptura, con bienvenida automática.

  • 03
    WhatsApp con disparadores

    Sobre el canal que ya tienen: cada mensaje sale por un evento del sistema.

  • 04
    Conciliación de pagos

    El pago encuentra a su socio y actualiza su estatus sin revisión manual.

  • 05
    Eventos y asistencia

    Convocatoria, registro y asistencia ligados al expediente del socio.

  • 06
    Reportes para dirección

    Los números de la mesa directiva, generados y enviados solos.

Frente B

Portal de socios

  • 01
    Tarjeta digital con wallet y QR

    Credencial en Apple Wallet y Google Wallet, con QR para identificarse, entrar a eventos y acceder a beneficios.

  • 02
    Directorio de miembros conectado

    El padrón de Odoo, buscable y vivo. Escanear la tarjeta de otro socio abre su perfil y su contacto.

  • 03
    Autoservicio

    Actualizar sus datos, descargar comprobantes e inscribirse a eventos sin escribirle a nadie.

  • 04
    Estado de cuenta y pagos

    Qué debe, qué pagó y cuándo vence, sincronizado con Odoo en ambos sentidos.

  • 05
    Panel del equipo Grafeno

    Las pantallas del día a día —altas, cobranza, asistencia— sin recorrer menús de ERP.

  • 06
    Móvil primero, con su marca

    Sus socios viven en el celular y ven a Grafeno, no a un proveedor de software.

Incluido. Abrir una sede nueva será configurar, no volver a desarrollar: cada capítulo con sus propios datos, catálogos y comunicación. Toda la experiencia del socio vive en la plataforma nueva, con Odoo detrás llevando el registro — y sin que sus socios consuman licencias.

Para más adelante. La capa comercial hacia franquiciatarios —cobro de regalías, su propio portal, liquidaciones— llega cuando vendan la primera franquicia y se construye sobre esta misma base. El detalle final del alcance lo cerramos juntos al revisar su instalación.

Cómo crece Grafeno

Un solo sistema donde cada sede tiene su lugar. Toluca opera hoy; cuando llegue Querétaro, Puebla o la que siga, se da de alta y empieza a trabajar — sin volver a construir nada.

Arquitectura

Una plataforma, varios capítulos

Gobernanza centralizada

Dirección nacional ve todo desde un solo tablero: padrón, cobranza y actividad de cada sede, con las mismas reglas para todas.

Directorio conectado entre sedes

Un socio de Toluca encuentra a uno de Querétaro. Es la razón de ser de la red, y solo funciona si los capítulos comparten plataforma.

Datos separados por capítulo

Cada sede ve y administra lo suyo. La separación es por permisos a nivel de registro, no por buena voluntad.

Sin licencias de Odoo por sede

Socios y administradores de cada capítulo trabajan en el portal, no dentro de Odoo. Su factura de Odoo.sh no crece por abrir sedes ni por sumar socios.

Salida limpia por sede

Si algún franquiciatario necesitara operar aparte, sus datos se extraen completos y se migra a instancia propia sin rehacer nada.

Modelo comercial

Ustedes rentan el sistema

En una franquicia se vende el modelo y se renta el sistema. Grafeno le renta la plataforma a cada franquiciatario y se queda el margen completo: nosotros no le cobramos nada a sus capítulos ni participamos de sus inscripciones.

Una sola mensualidad

Grafeno paga una mensualidad, calculada sobre el padrón total de todos los capítulos. Sube sola al cruzar de escalón, sin renegociar.

Alta de capítulo

Pago único de $18,000 MXN por sede nueva: configuración, marca, catálogos, carga inicial y capacitación del equipo local.

Un solo interlocutor

Los franquiciatarios le responden a Grafeno, no a nosotros. Ustedes conservan la relación y el control de su red.

Plan de trabajo

Cuándo trabajamos, cuándo pagan y cuándo empieza a correr la mensualidad.

01

Descubrimiento y firma

La reunión en su oficina

Vemos su Odoo, cerramos el alcance por escrito y firmamos. Con la firma entra el enganche y arranca el trabajo.

02

Implementación

Sin mensualidad

Dos a tres meses. Automatizaciones primero, interfaz después. No se cobra mantenimiento de algo que aún se está construyendo.

03

Adopción

Arranca la mensualidad

Entregado y funcionando. Empieza el acompañamiento y se emite la primera mensualidad, en el escalón de su padrón.

Inversión

Un solo pago por el sistema, financiado a doce meses, y una mensualidad que arranca baja y sube solo si crece el padrón. No se cobra por transacción ni se participa de sus ingresos: lo que construyan sobre esto es enteramente suyo.

Pago único · Financiable

Integración

$268,000

MXN · IVA no incluido

Los dos frentes completos, sobre una arquitectura preparada para operar varios capítulos.

Financiamiento a 12 meses, sin intereses

Pidieron doce meses y son doce meses.

Al firmar

$88,000

Enganche. Arranca el trabajo.

Después, 12 pagos de

$15,000

Mensuales, hasta completar los $268,000.

Durante la implementación solo pagan la parcialidad. La mensualidad todavía no existe.

Recurrente · Arranca en la adopción

La mensualidad crece con ustedes, no antes

Se calcula sobre el padrón total, sumando todos los capítulos. Los $35,000 son el techo, no el punto de partida.

Socios activos Mensualidad Costo por socio
Hasta 150 están aquí $14,000 ~$108
151 – 300 $19,500 ~$87
301 – 600 $26,000 ~$58
601 – 1,000 $32,000 ~$40
Más de 1,000 $35,000 ~$35

Qué cubre la mensualidad

Servidor privado escalable

VPS dedicado solo para Grafeno, que crece en memoria y disco conforme suba la demanda. Nadie más comparte esa máquina.

Ciberseguridad

Servidor endurecido, cifrado en tránsito, control de accesos, aislamiento por contenedor y monitoreo continuo.

Respaldos y recuperación

Respaldo automático diario, retención histórica y procedimiento de restauración probado, no solo declarado.

Gestión del proyecto

Coordinación del equipo y un solo contacto que responde.

Operación y soporte

Monitoreo de la aplicación, atención a fallos y apoyo a su equipo.

Evolución continua

Bolsa mensual de mejoras y automatizaciones nuevas.

El escalón se revisa cada seis meses contra el padrón real. Entre revisiones la tarifa no se mueve, aunque crezcan.

Sobre la participación accionaria

Nos plantearon una cuarta opción con equity 50/50. La respuesta es no, en ninguna variante: un proveedor con acciones deja de ser proveedor y empieza a tener voto en decisiones que le tocan a su mesa directiva. Lo que hay detrás de esa petición —no quedar atrapados, participar del crecimiento— se resuelve mejor así:

El código es suyo

Lo que construyamos se entrega en propiedad. Si mañana lo quieren mover a otro equipo, se lo llevan completo. No los amarra un contrato: los retiene el resultado.

Tarifa congelada para la franquicia

La cuota de alta y la tabla de escalones quedan fijadas hoy. Cada capítulo nuevo entra con esos precios, sin renegociar: su expansión no se encarece por nuestro lado.

Salida limpia

Sin permanencia forzosa. Terminan la mensualidad cuando quieran y su operación sigue en su propio Odoo, con su propio código.

Lo que no les cobramos

El dinero de sus membresías es suyo, completo. Nuestro ingreso está en el trabajo, no en su operación.

Cero comisión por transacción

Ni un peso sobre las cuotas que cobren.

Cero revenue share

No participamos de sus ingresos ni de los de la franquicia.

Cero intereses

Los doce meses de financiamiento no cuestan de más.

Estamos listos para colaborar.

Ponemos el equipo, la infraestructura y la experiencia. Ustedes ponen la visión y la red. Empezamos cuando digan.